Företagslegitimation på plastkort – ID kort för ditt företag
Ett ID-kort med foto, namn och er logotyp visar direkt vem personen är och vem hen jobbar för. Vi trycker korten i PVC i standardformatet CR80, 85,6 × 54 mm, samma storlek som ett bankkort. Ni skickar in foton och uppgifter, vi sätter layouten och skickar korrektur innan tryck.
Några plastkort vi har tryckt
Digitaltryckta utbildningsbevis med variabelt tryck
Offset-tryckta kort med PMS-färger
Företagslegitimationer
Signaturpanel
Med eller utan magnetremsa
Personalisering - Streckkod, namn eller nummer
Offset-tryckta kort i 4-färgs CMYK
Scratch off, skrapfolie
Prägling av namn mm
Digitaltryckta certifikat med variabelt tryck
Silk screen, detaljer eller täckande
Pearl effect, för exklusiv känsla
Hotstamp, värmefoliering av detaljer
RFID i korten, EM4200 eller Mifare
Företagslegitimationer
Digitaltryckta utbildningsbevis med variabelt tryck
Offset-tryckta kort med PMS-färger
Signaturpanel
Med eller utan magnetremsa
Personalisering - Streckkod, namn eller nummer
Offset-tryckta kort i 4-färgs CMYK
Scratch off, skrapfolie
Prägling av namn mm
Digitaltryckta certifikat med variabelt tryck
Silk screen, detaljer eller täckande
Pearl effect, för exklusiv känsla
Hotstamp, värmefoliering av detaljer
RFID i korten, EM4200 eller Mifare
Vad är ett företags-ID-kort?
Ett företags-ID-kort är en legitimation utfärdad av arbetsgivaren. Det styrker inte identitet i juridisk mening — det gör pass, nationellt ID-kort och körkort — men det visar att bäraren arbetar hos er, i vilken roll och hur länge kortet gäller.
Det räcker långt i praktiken. En besökare i receptionen, en kund som öppnar dörren för en servicetekniker eller en platschef som möter en underentreprenör vill veta samma sak: vem är du och vem skickade dig. Många kunder kombinerar därför legitimationen med en teknisk funktion i samma kort, så att det också öppnar dörrar eller registrerar närvaro.
Kortet är inte samma sak som ID06. Läs mer under Vanliga frågor.
Så ser ett professionellt ID-kort ut
Ett ID-kort i kreditkortsformat (85,6 × 54 mm) rymmer mer information än man tror. De flesta av våra kunder har ungefär den här layouten:
Framsida:
- Företagets logotyp, vanligtvis i övre vänstra hörnet
- Porträttfoto, professionellt beskuret (vi hanterar redigering och tillskärning)
- Namn och efternamn
- Titel eller yrkesroll
- Avdelning eller arbetsplats
- Anställningsnummer eller ID-nummer
- Giltighetstid (om relevant)
Baksida:
- Företagets kontaktuppgifter
- Streckkod, QR-kod eller löpnummer
- Magnetremsa (om kortet även används för access eller tidredovisning)
- Signaturpanel (om kortet ska signeras av kortinnehavaren)
- Eventuella säkerhetselement (hologram, microtext)
Vi tar fram layouten efter er grafiska profil, med era färger, typsnitt och logotyp. Har ni ingen färdig design skapar vi en från grunden. Korrekturet är kostnadsfritt.
ID-kort med foto, namn och logotyp
Fotot är den del som oftast ställer till det, och den enda del vi inte kan fixa i efterhand. Ett kort med ett mörkt, snedtaget mobilfoto ser hemgjort ut oavsett hur bra resten av layouten är.
Det behöver inte vara studiofoto. En jämnt belyst bild mot en ljus, enfärgad vägg fungerar bra. Ansiktet rakt mot kameran, från axlarna och upp, inga solglasögon eller mössa. Skicka bilden i jpg eller png, minst 600 × 800 pixlar.
Logotypen vill vi helst ha som vektorfil (ai, eps eller pdf). Har ni bara en png duger det så länge den är minst 1000 pixlar bred — annars blir kanterna hackiga i tryck.
Säkerhetsfunktioner och tillval
Ju mer kortet används som passerhandling, desto mer skydd behöver det. Välj det som matchar er situation:
| Tillval | Vad det gör | Passar när |
|---|---|---|
| Hologram | Präglad folie som ändrar utseende när kortet vinklas. Går inte att kopiera i skrivare eller kopiator. | Kortet visas upp för utomstående |
| UV-tryck | Osynligt tryck som lyser upp under UV-lampa. | Reception eller vakt kan kontrollera på plats |
| Microtext | Text i så liten grad att den blir en grå linje i en kopia. Läses med lupp. | Enkelt äkthetsskydd utan extra utrustning |
| Streckkod | Code 128 eller EAN. Kopplas till personalsystem eller tidrapportering. | Ni redan scannar något idag |
| QR-kod | Länkar till en verifieringssida eller kontaktuppgifter. | Kunder ska kunna kolla upp teknikern |
| RFID | Chip som läses på avstånd, exempelvis MIFARE eller EM4200. | Kortet ska öppna dörrar |
| Magnetremsa | HiCo eller LoCo, upp till tre spår. | Befintliga system kräver det |
| Löpnummer | Unikt nummer per kort, tryckt eller präglat. | Ni behöver kunna spärra ett tappat kort |
Ska korten fungera i ert befintliga passersystem behöver vi veta vilken korttyp och vilket format läsarna använder. Skicka gärna med ett befintligt kort eller ett foto av baksidan så tar vi det därifrån.
Vill ni att kortet både ska legitimera och öppna dörrar, läs mer om passerkort.
Fotohantering och beställningsunderlag
Ni skickar in foton, namn, titel och övriga uppgifter digitalt. Vi sätter upp layouten, skickar ett digitalt korrektur och trycker först när ni godkänt.
Så gör ni:
- Fyll i vår Excel-mall med namn, titel, avdelning, kortnummer och giltighetsdatum — en rad per person.
- Namnge varje foto med samma namn som i mallen, till exempel
anna_lindqvist.jpg. - Skicka mall, foton och logotyp samlat. Är filerna stora går det bra med WeTransfer eller motsvarande.
- Ni får ett korrektur som visar layouten med riktiga uppgifter i.
- Efter godkännande går korten i produktion och levereras [ange ledtid].
Har ni personuppgifterna i ett HR- eller personalsystem kan ni oftast exportera dem direkt till CSV. Skicka filen som den är, så tolkar vi kolumnerna åt er.
Användningsområden
ID-kort för byggföretag
På en byggarbetsplats rör sig folk från flera bolag samtidigt. Ett kort med foto, företagsnamn och logotyp gör det snabbt att se vem som hör hemma var. Korten i PVC tål damm, regn och att åka med i en ficka hela dagen — till skillnad från laminerade papperskort som böjs och blir oläsliga.
Observera att ett företags-ID-kort inte ersätter ID06. De två fyller olika funktioner och används ofta parallellt.
ID-kort för industri
Inom industrin används kortet oftast till mer än legitimation. Med RFID i kortet öppnar samma bricka grinden, ytterdörren och omklädningsrummet, och med streckkod kan det scannas vid stämpling eller uttag ur förråd. Skiljer sig behörigheterna åt mellan avdelningar brukar man färgkoda kanten på kortet så att det syns på håll.
ID-kort för kontor
Här handlar det mest om att skilja anställda från besökare, och om att slippa hålla dörrar åt varandra. Ett kort med foto och passerfunktion löser båda delarna. Många kompletterar med enklare besökskort i annan färg, utan foto, som lämnas tillbaka i receptionen.
ID-kort för servicepersonal
När era tekniker ringer på hos en kund är kortet det första kunden ser. Foto, namn och logotyp i tydlig storlek gör att den som öppnar dörren kan känna sig trygg utan att behöva ringa och kontrollera. Lägg gärna in kundtjänstnumret på baksidan, och en QR-kod om ni har en sida där kunden kan verifiera besöket.
ID-kort för skolor och organisationer
Elev- och personalkort används till bibliotekslån, kopiering, lunchregistrering och inpassering. Med streckkod eller RFID kopplas kortet till skolans befintliga system. Vi tillverkar hela årskullar på en gång inför terminsstart och enstaka kort under året.
Läs mer om skol-ID och elevkort.
Redo att beställa id kort till ditt företag?
Få professionella ID kort till företag – snabbt, smidigt och säkert. Kontakta oss för offert eller ladda upp din design direkt.